법인인감증명서 발급하는 곳 매우 쉬운 방법과 준비물 총정리
법인 운영을 하다 보면 계약 체결이나 관공서 업무를 위해 법인인감증명서가 필요한 순간이 수시로 찾아옵니다. 하지만 개인 인감증명서와 달리 인터넷 발급이 불가능하다는 점 때문에 당황하시는 분들이 많습니다. 오늘은 법인인감증명서 발급하는 곳 매우 쉬운 방법과 함께 방문 전 반드시 챙겨야 할 사항들을 단계별로 정리해 드립니다.
목차
- 법인인감증명서 발급 전 필수 확인 사항
- 법인인감증명서 발급하는 곳 안내
- 무인민원발급기 이용 방법 및 순서
- 등기소 창구 방문 발급 방법
- 발급 시 발생 비용 및 결제 수단
- 방문 전 주의사항 및 팁
법인인감증명서 발급 전 필수 확인 사항
법인인감증명서는 보안과 인감 도용 방지를 위해 온라인 출력이 원칙적으로 금지되어 있습니다. 따라서 반드시 오프라인 장소를 방문해야 하며 다음의 준비물이 필요합니다.
- RF 인감카드 또는 마그네틱 인감카드: 법인 설립 시 등록한 카드가 반드시 있어야 합니다.
- 비밀번호: 인감카드 등록 시 설정했던 숫자 6자리 번호를 알고 있어야 합니다.
- 수수료: 발급 방식에 따라 1,000원 또는 1,200원의 비용이 발생합니다.
- 대리인 방문 시: 인감카드와 비밀번호만 알고 있다면 별도의 위임장은 필요하지 않습니다.
법인인감증명서 발급하는 곳 안내
법인인감증명서는 일반 주민센터(동사무소)에서는 발급이 불가능합니다. 반드시 아래의 장소를 방문해야 합니다.
- 관할 및 전국 등기소: 주소지 관할이 아니더라도 전국 어느 등기소에서나 발급이 가능합니다.
- 지방법원 내 등기과: 법원 건물 내에 위치한 등기 민원실을 이용할 수 있습니다.
- 통합무인발급기 설치 장소: * 일부 지자체 시청이나 구청에 법인 전용 무인발급기가 설치된 경우가 있습니다.
- 대법원 등기소 홈페이지에서 ‘무인발급기 위치 확인’ 메뉴를 통해 미리 검색 후 방문하는 것이 안전합니다.
무인민원발급기 이용 방법 및 순서
가장 빠르고 저렴하게 발급받을 수 있는 방법은 ‘법인용 무인민원발급기’를 이용하는 것입니다.
- 메뉴 선택: 화면 상단의 ‘법인인감증명서’ 버튼을 클릭합니다.
- 매체 선택: 소지하고 있는 카드 종류(RF카드, 마그네틱카드, 전자증명서 매체 등)를 선택합니다.
- 카드 인식: 단말기의 카드 인식 부위에 법인인감카드를 접촉하거나 삽입합니다.
- 비밀번호 입력: 법인 인감카드 비밀번호 6자리를 화면에 입력합니다.
- 발급 부수 설정: 필요한 부수를 입력합니다.
- 수수료 결제: 현금 또는 신용카드로 결제를 진행합니다.
- 증명서 수령: 인쇄가 완료된 증명서를 수령하고 인감 부분의 날인 상태를 확인합니다.
등기소 창구 방문 발급 방법
무인발급기 조작이 어렵거나 카드를 분실하여 재발급이 필요한 경우에는 창구를 이용해야 합니다.
- 신청서 작성: 등기소 내 비치된 법인인감증명서 발급 신청서를 작성합니다.
- 신분증 지참: 창구 이용 시에는 방문자의 신분증이 요구될 수 있습니다.
- 번호표 대기: 민원 창구 번호표를 뽑고 순서를 기다립니다.
- 업무 처리: 담당 직원에게 카드와 신청서를 제출하고 수수료를 납부합니다.
- 특이사항: 창구 발급은 무인발급기보다 수수료가 200원 더 비쌉니다.
발급 시 발생 비용 및 결제 수단
발급 비용은 규정에 따라 고정되어 있으며 결제 수단을 미리 준비하는 것이 좋습니다.
- 무인발급기 수수료: 1매당 1,000원입니다.
- 창구 발급 수수료: 1매당 1,200원입니다.
- 결제 가능 수단:
- 현금(천원권 위주로 준비하는 것이 편리합니다).
- 신용카드 및 삼성페이(최신 기종의 경우 대부분 지원하지만 일부 구형 기기는 현금만 가능할 수 있습니다).
방문 전 주의사항 및 팁
헛걸음을 하지 않기 위해 아래 내용을 마지막으로 점검하시기 바랍니다.
- 운영 시간 확인: 등기소 업무 시간인 평일 오전 9시부터 오후 6시까지만 발급이 가능합니다. 주말 및 공휴일은 발급할 수 없습니다.
- 인감카드 비밀번호 오류: 비밀번호를 3회 이상 틀릴 경우 카드가 잠길 수 있으니 정확한 번호를 숙지해야 합니다.
- 유효 기간: 법인인감증명서 자체에는 유효기간이 없으나 보통 제출처에서 ‘3개월 이내 발급분’을 요구하는 경우가 많으므로 필요할 때마다 발급받는 것을 권장합니다.
- 인터넷 등기소 활용: 등기소 방문 전 인터넷 등기소에서 ‘인감증명서 발급 예약’ 기능을 사용하면 대량 발급 시 시간을 단축할 수 있습니다.
- 대형 구청 확인: 서울이나 광역시의 경우 구청 내에 법인 무인발급기가 있는 곳이 많으므로 거주지 인근 구청에 전화로 확인해 보는 것이 효율적입니다.