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키워드: 일본 입국신고서 작성방법 매우 쉬운 방법

목차

1. 새로운 표준: Visit Japan Web이란 무엇인가?
2. 종이 작성은 이제 그만! VJW를 통한 초간단 입국 절차
   • 계정 생성 및 로그인: 첫 단추를 잘 꿰는 방법
   • 여행 정보 등록: 항공편과 숙소 정보 입력
   • 이용자 정보 등록: 여권 스캔으로 50% 완성
   • 동반 가족 정보 등록: 가족 여행도 한 번에
3. 핵심 절차: 입국 심사 및 세관 신고 사전 등록
   • 외국인 입국 기록 작성: 종이 서류 대신 디지털로
   • 세관 신고 준비: ‘신고할 물품 없음’도 미리 체크
4. 마지막 단계: QR코드 확인 및 현장 사용
   • 두 개의 QR코드: 입국 심사용과 세관 신고용
   • 일본 공항에서의 실제 사용법
5. VJW 사용 시 유의사항 및 꿀팁
   • 인터넷 연결 없이도 QR코드를 활용하는 방법
   • 면세 수속 등록: 쇼핑을 즐기는 여행자를 위한 팁

1. 새로운 표준: Visit Japan Web이란 무엇인가?

과거 일본 여행의 필수 코스는 기내에서 나눠주는 종이 입국신고서(ED 카드)와 세관 신고서를 펜으로 꼼꼼히 작성하는 것이었습니다. 글씨가 틀릴까 조심하고, 좁은 비행기 좌석에서 쭈그려 쓰는 번거로움은 이제 옛말이 되었습니다.

Visit Japan Web (VJW)은 일본 디지털청에서 운영하는 웹 서비스로, 일본 입국 시 필요한 검역, 입국 심사, 세관 신고의 절차를 온라인으로 미리 등록하고, 공항에서 QR 코드를 제시하는 방식으로 간소화한 시스템입니다. 이 시스템 덕분에 여행자들은 기내에서 서류를 작성할 필요 없이, 공항 도착 후 줄을 서는 시간까지 획기적으로 줄일 수 있게 되었습니다. 현재 일본 입국은 이 VJW를 통한 QR코드 방식과 기존의 종이 신고서 제출 방식을 병행하고 있지만, VJW 사용이 훨씬 빠르고 편리하여 사실상 ‘매우 쉬운 방법’의 핵심 키워드가 됩니다.

2. 종이 작성은 이제 그만! VJW를 통한 초간단 입국 절차

VJW를 사용하는 것이 종이 서류를 작성하는 것보다 훨씬 간편합니다. 모든 정보는 한 번 등록해두면 다음 여행에도 일부 재사용이 가능하며, 헷갈리기 쉬운 항목도 친절하게 안내되어 있습니다.

계정 생성 및 로그인: 첫 단추를 잘 꿰는 방법

VJW 공식 사이트에 접속하여 이메일 주소와 비밀번호를 설정하면 간단히 계정을 만들 수 있습니다. 이때 ‘일본 입국에 필요한 수속’을 이용할지 여부를 선택하게 되는데, 외국인 여행자라면 당연히 ‘이용’을 선택합니다. 비밀번호는 대문자, 소문자, 숫자, 기호를 조합해야 하므로 미리 메모해두는 것이 좋습니다.

여행 정보 등록: 항공편과 숙소 정보 입력

로그인 후 ‘새로운 입국/귀국 예정 등록’을 클릭하여 여행 정보를 입력합니다.

• 여행 명칭: 본인이 알아볼 수 있는 이름으로 자유롭게 작성합니다. (예: 2025 오사카 여행)
• 일본 도착 예정일: 항공권에 기재된 도착 일자를 입력합니다.
• 항공사명 및 편명: 탑승하는 항공편 정보를 정확하게 입력합니다.
• 일본 내 연락처 (체류지): 가장 중요한 정보 중 하나입니다.
  • 우편번호: 숙소의 우편번호 7자리를 입력하면, 자동으로 주소의 앞부분이 채워집니다.
  • 도도부현/시구정촌/그 외 주소: 숙소 예약 사이트(호텔, 에어비앤비 등)에 기재된 일본어 또는 영어 주소를 참고하여 정확하게 입력합니다.
  • 전화번호: 숙소의 전화번호를 입력합니다.

이용자 정보 등록: 여권 스캔으로 50% 완성

이용자 정보 등록 시 여권 정보를 입력해야 하는데, VJW의 가장 큰 장점 중 하나는 여권 스캔 기능입니다. 스마트폰 카메라로 여권 사진이 있는 페이지를 스캔하면 이름, 생년월일, 국적, 여권 번호, 유효 기간 등이 자동으로 인식되어 입력됩니다. 수기로 오타를 낼 염려 없이 빠르게 정보를 채울 수 있습니다. 다만, 스캔 인식률이 100%는 아니므로, 스캔 후 반드시 내용이 정확한지 확인해야 합니다.

동반 가족 정보 등록: 가족 여행도 한 번에

만 18세 미만의 자녀 등 스스로 수속이 어려운 동반 가족이 있다면, 본인 정보 등록 후 ‘동반 가족 정보’를 클릭하여 추가로 등록할 수 있습니다. 동반 가족 역시 여권 정보를 동일하게 입력하게 되며, 이들을 모두 대표 한 명의 QR 코드로 묶어 수속을 진행할 수 있어 여러 장의 종이 서류를 관리할 필요가 없습니다.

3. 핵심 절차: 입국 심사 및 세관 신고 사전 등록

가장 복잡하고 헷갈리는 절차를 온라인으로 미리 완료하여 시간을 절약할 수 있습니다. VJW에서는 이를 ‘외국인 입국 기록’과 ‘세관 신고 준비’로 나누어 등록합니다.

외국인 입국 기록 작성: 종이 서류 대신 디지털로

외국인 입국 기록은 기내에서 작성했던 종이 입국신고서와 동일한 내용을 묻습니다.

• 입국 목적: 관광, 친족 방문, 상용 등 해당 사항을 선택합니다. 대부분의 여행자는 ‘관광’을 선택합니다.
• 일본 내 체류 예정 기간: 숙박 일수를 숫자로 입력합니다.
• 일본 내 연락처: 2단계에서 입력한 숙소 정보가 자동으로 연동되어 편리합니다.
• 질문 사항: 일본 퇴거 강제 이력, 형사 처벌 유무, 마약 관련 유무 등을 묻는 질문에 ‘예/아니오’로 답변해야 합니다. 일반적인 관광객이라면 모두 ‘아니오’에 체크하게 됩니다. 이 모든 과정을 마치면 ‘입국 심사’ 항목에 대한 등록이 완료됩니다.

세관 신고 준비: ‘신고할 물품 없음’도 미리 체크

세관 신고 역시 기존의 종이 신고서 내용을 디지털로 대체합니다.

• 직업/일본 도착지: 간단한 인적 사항을 다시 확인합니다.
• 동반 가족: 함께 입국하는 가족의 인원수를 확인합니다.
• 질문 사항: 세관에서 가장 중요하게 확인하는 부분으로, 반입 금지 물품, 면세 범위를 초과하는 물품 소지 여부, 별송품(따로 부치는 짐) 유무 등을 묻습니다.
  • ‘권총, 마약, 금지약물’ 등 반입 금지 품목에 대한 질문에는 모두 ‘없음’을 선택해야 합니다.
  • 면세 범위를 초과하는 물품(주류, 담배, 현금, 귀금속 등)이 없다면 대부분의 질문에 ‘없음’을 체크하고 넘어갑니다.
  • 모든 질문에 ‘없음’을 선택했다면, 마지막에 ‘신고할 물품이 없습니다’ 항목을 선택하게 되며 등록이 완료됩니다. 세관 신고를 미리 디지털로 완료하면 공항 세관 검사대에서 QR 코드를 인식기에 스캔하는 것만으로 신속하게 통과할 수 있습니다.

4. 마지막 단계: QR코드 확인 및 현장 사용

모든 등록이 완료되면, VJW 메인 화면에서 최종적으로 사용할 QR 코드가 생성됩니다.

두 개의 QR코드: 입국 심사용과 세관 신고용

등록이 완료된 후에는 ‘입국심사 QR코드 표시’와 ‘세관신고 QR코드 표시’ 두 가지 버튼이 활성화됩니다.

• 입국 심사 QR코드: 파란색 배경의 QR 코드로, 입국 심사 카운터에서 여권과 함께 제시합니다.
• 세관 신고 QR코드: 빨간색 배경의 QR 코드로, 수하물을 찾고 나가는 세관 게이트에서 전자 신고 단말기에 스캔하거나 세관 직원에게 제시합니다.

일본 공항에서의 실제 사용법

일본 공항에 도착하여 입국 심사장에 도착하면, 외국인 전용 카운터로 이동합니다.

1. 입국 심사: 심사관에게 여권과 함께 VJW 앱에서 생성된 입국 심사 QR 코드를 제시합니다. 심사관이 QR 코드를 스캔하고, 지문 인식 및 얼굴 촬영을 진행하면 입국 심사는 끝납니다. 종이 서류를 제출하는 과정이 생략되어 매우 빠릅니다.
2. 수하물 수취: 입국 심사를 마치고 수하물을 찾습니다.
3. 세관 검사: 세관 검사장으로 이동하여 전자 신고 단말기를 찾습니다. 단말기에 여권을 스캔한 후, VJW 앱에서 생성된 세관 신고 QR 코드를 스캔합니다. 신고할 물품이 없는 경우 단말기 화면에 ‘신고 없음’이 뜨며, 전자 게이트를 통해 즉시 통과할 수 있습니다. 신고할 물품이 있는 경우에도 서류 대신 디지털로 내용을 확인하여 직원의 안내에 따라 처리하게 됩니다. 이 전자 신고 단말기 사용이 VJW의 핵심적인 시간 절약 비법입니다.

5. VJW 사용 시 유의사항 및 꿀팁

인터넷 연결 없이도 QR코드를 활용하는 방법

VJW의 QR 코드는 웹사이트에 접속해야만 표시되므로, 인터넷 연결이 필수입니다. 하지만 일본 도착 직후 공항 와이파이가 불안정하거나 연결이 원활하지 않을 수 있습니다. 따라서 한국에서 출발하기 전, 또는 비행기가 활주로에 닿은 직후 QR 코드가 표시된 화면을 미리 캡처해두는 것이 좋습니다. 단, 공식적으로 QR 코드 캡처본 사용을 권장하는 것은 아니나, 급할 때 유용할 수 있습니다. 가장 안전한 방법은 공항 와이파이에 접속하여 실시간으로 페이지를 여는 것입니다.

면세 수속 등록: 쇼핑을 즐기는 여행자를 위한 팁

VJW에서는 입국 수속뿐만 아니라 ‘일본 체류 중 수속’이라는 항목에서 면세 수속 정보를 등록할 수 있습니다. 이 정보를 미리 등록하면, 일본 내 면세 가능 매장에서 물품을 구입할 때 여권을 제시하는 대신 VJW를 통해 발급받은 면세 QR 코드를 제시하여 빠르고 간편하게 면세 혜택을 받을 수 있습니다. 쇼핑을 많이 할 계획이라면 이 부분까지 등록해두면 여행이 더욱 편리해집니다.

VJW를 통해 모든 절차를 미리 등록해두면, 길게 줄을 서서 종이 서류를 작성하는 수고로움 없이 단 몇 분 만에 일본 입국 절차를 끝낼 수 있습니다. ‘일본 입국신고서 작성방법 매우 쉬운 방법’의 해답은 바로 Visit Japan Web을 활용하여 디지털로 모든 것을 준비하는 것입니다.