사장님들 주목! 사업자 공인인증서 발급 방법 매우 쉬운 방법 완벽 정리
사업을 시작하면 가장 먼저 마주하게 되는 장벽 중 하나가 바로 각종 인증 절차입니다. 세금 계산서 발행부터 국세청 홈택스 업무, 은행 뱅킹 업무까지 사업자 공인인증서(공동인증서)는 필수적인 도구입니다. 처음 접하는 초보 사장님들을 위해 복잡한 절차 없이 누구나 따라 할 수 있는 사업자 공인인증서 발급 방법 매우 쉬운 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
목차
- 사업자 공인인증서의 종류 및 용도
- 발급 전 반드시 챙겨야 할 준비물
- 온라인 신청 및 발급 절차 (범용 인증서 기준)
- 가까운 은행을 통한 발급 방법
- 인증서 발급 후 관리 및 갱신 주의사항
1. 사업자 공인인증서의 종류 및 용도
사업용 인증서는 크게 두 가지로 나뉩니다. 본인의 사업 목적에 맞는 것을 선택하는 것이 비용과 시간을 아끼는 지름길입니다.
- 사업자 범용 공동인증서 (추천)
- 모든 용도로 사용 가능한 만능 인증서입니다.
- 전자입찰, 국세청 홈택스, 온라인 계약, 은행 업무, 전자세금계산서 발행 등 모든 곳에 쓰입니다.
- 유료로 발급되며 보통 1년에 11만원(부가세 포함) 정도의 비용이 발생합니다.
- 특수목적용 공동인증서
- 특정 업무에만 제한적으로 사용되는 인증서입니다.
- 전자세금계산서용: 오직 세금계산서 발행 및 조회용으로만 사용 가능합니다.
- 은행 업무용: 기업 인터넷 뱅킹 업무에만 국한됩니다.
- 비용이 저렴하거나 무료인 경우가 많으나, 업무가 늘어날수록 범용이 필요하게 됩니다.
2. 발급 전 반드시 챙겨야 할 준비물
발급 기관을 방문하거나 온라인으로 서류를 제출할 때 다음의 준비물이 갖춰져 있어야 흐름이 끊기지 않습니다.
- 사업자 등록증 사본 1부
- 최근 변경 사항이 반영된 최신본이어야 합니다.
- 대표자 본인 신분증
- 주민등록증, 운전면허증, 여권 중 하나를 준비합니다.
- 법인/개인 인감증명서 (기관에 따라 상이)
- 대리인이 방문할 경우에는 반드시 인감증명서와 위임장이 필요합니다.
- 통장 사본 및 출금 계좌 정보
- 인증서 발급 수수료를 결제할 계좌 번호와 보안카드/OTP가 필요합니다.
3. 온라인 신청 및 발급 절차 (범용 인증서 기준)
가장 많이 이용하시는 ‘한국정보인증’이나 ‘사업자용 인증기관’ 사이트를 기준으로 한 사업자 공인인증서 발급 방법 매우 쉬운 방법입니다.
- 인증서 신청 사이트 접속
- 한국정보인증, 한국전력기술인증 등 공인인증기관 홈페이지에 접속합니다.
- 상품 선택 및 신청서 작성
- ‘사업자 범용 공동인증서’를 선택하고 개인정보 및 사업자 정보를 입력합니다.
- 수수료 결제
- 신용카드나 계좌이체를 통해 수수료를 먼저 결제합니다.
- 서류 제출 방법 선택
- 직접 방문: 가까운 우체국이나 기업은행 등을 방문하여 서류를 제출합니다.
- 찾아가는 서비스: 우체국 직원이 사업장으로 직접 방문하여 서류를 수거해가는 방식입니다 (가장 편리합니다).
- 인증서 발급 소프트웨어 설치 및 등록
- 서류 접수가 완료되면 이메일이나 문자로 ‘참조번호’와 ‘인가코드’가 발송됩니다.
- 해당 번호를 사이트에 입력하여 하드디스크나 USB에 인증서를 저장합니다.
4. 가까운 은행을 통한 발급 방법
이미 주거래 은행의 기업 계좌를 가지고 있다면 은행 홈페이지를 이용하는 것이 매우 빠릅니다.
- 은행 방문 및 기업 뱅킹 신청
- 개인 계좌와 별개로 ‘기업 뱅킹’ 서비스에 가입해야 합니다.
- 은행 창구에서 사업자 등록증과 신분증을 제시하고 OTP를 발급받습니다.
- 은행 홈페이지 접속
- 해당 은행의 ‘인증센터’ 메뉴로 들어갑니다.
- 인증서 발급/재발급 메뉴 클릭
- 기업용 공동인증서 발급을 선택합니다.
- 은행 업무만 할 것인지, 범용으로 쓸 것인지 선택 후 수수료를 결제합니다.
- 보안 매체 입력
- 발급받은 OTP 번호를 입력하여 본인 확인 절차를 거칩니다.
- 저장 매체 선택
- PC 하드디스크보다는 보안을 위해 전용 USB 메모리에 저장하는 것을 권장합니다.
5. 인증서 발급 후 관리 및 갱신 주의사항
인증서는 한 번 발급받았다고 해서 영구적으로 사용하는 것이 아닙니다. 관리를 소홀히 하면 중요한 업무 시점에 곤란을 겪을 수 있습니다.
- 유효기간 확인
- 일반적으로 공동인증서의 유효기간은 1년입니다.
- 만료일 30일 전부터 갱신이 가능하므로 미리 체크해야 합니다.
- 백업 및 복사
- 컴퓨터 포맷이나 고장에 대비해 반드시 USB 등 별도의 저장 매체에 복사본을 보관하세요.
- 스마트폰으로 인증서 복사 기능을 활용하면 모바일 뱅킹 업무도 즉시 가능합니다.
- 비밀번호 관리
- 비밀번호를 5회 이상 틀릴 경우 해당 인증서는 사용이 중단됩니다.
- 이 경우 다시 기관을 방문하거나 복잡한 재발급 절차를 거쳐야 하므로 주의가 필요합니다.
- 보안 주의
- 공동 PC나 카페 등 공공장소의 컴퓨터에는 절대 인증서를 저장하지 마세요.
- 출처가 불분명한 이메일이나 문자 링크를 통해 인증서 정보를 입력해서는 안 됩니다.
사업자 공인인증서 발급은 처음이 어렵지, 한 번 발급받아 두면 모든 행정 업무가 비대면으로 가능해져 사업 운영의 효율성이 극대화됩니다. 위 단계들을 차근차근 따라 하셔서 업무에 차질 없으시길 바랍니다.