퇴사자 필수! 근로소득원천징수영수증, 손택스로 3분 만에 발급받는 초간단 비법 대공

Table of Contents

퇴사자 필수! 근로소득원천징수영수증, 손택스로 3분 만에 발급받는 초간단 비법 대공개!

근로소득원천징수영수증, 왜 필요할까?
- 중요성 및 사용처
손택스 발급의 장점과 준비물
- 손택스(홈택스 모바일 앱)란?
- 필요한 준비물
손택스를 이용한 근로소득원천징수영수증 발급 초간단 5단계
- Step 1: 손택스 앱 설치 및 로그인
- Step 2: ‘민원증명’ 메뉴 접근
- Step 3: ‘근로소득원천징수영수증’ 선택
- Step 4: 귀속연도 및 서류 선택 후 신청
- Step 5: 발급 완료 및 확인
발급된 근로소득원천징수영수증 확인 및 저장
- 발급 문서 확인 방법
- PC 또는 이메일로 전송하여 출력하는 방법
자주 묻는 질문(FAQ) 및 유의사항
- 발급되지 않는 경우 대처법
- 공인인증서(공동인증서) 외 로그인 방법

1. 근로소득원천징수영수증, 왜 필요할까?

중요성 및 사용처

근로소득원천징수영수증은 한 해 동안 고용주로부터 지급받은 급여 총액과 그에 따라 원천징수된 소득세 및 지방소득세 등의 납부 내역이 상세하게 기록된 법정 증빙 서류입니다. 보통 ‘원천징수영수증’ 또는 ‘급여명세서(연간)’라고도 불립니다. 이 서류는 특히 이직, 퇴직 등으로 인해 연말정산을 현 직장에서 진행하지 못했거나, 금융 기관에서 대출을 신청할 때 소득 금액을 증명해야 할 때 필수적으로 요구됩니다. 또한, 주택 청약, 전세자금 대출 신청, 신용카드 발급 시 소득 확인 자료로도 활용되며, 종합소득세 신고 시에도 중요한 기초 자료가 됩니다. 이처럼 재정적인 활동에서 ‘소득 증명’이 필요할 때마다 이 영수증은 핵심적인 역할을 하므로, 필요할 때 빠르고 정확하게 발급받는 방법을 아는 것이 중요합니다.

2. 손택스 발급의 장점과 준비물

손택스(홈택스 모바일 앱)란?

손택스는 국세청 홈택스 서비스를 스마트폰에서도 이용할 수 있도록 만든 모바일 애플리케이션입니다. PC 기반의 홈택스와 동일하게 세금 신고, 납부, 그리고 다양한 민원 증명서 발급 서비스를 제공합니다. 특히 근로소득원천징수영수증과 같은 증명서를 장소에 구애받지 않고 언제 어디서든 발급받을 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다. PC를 켜고 프린터 연결 상태를 확인할 필요 없이, 스마트폰 하나만 있으면 모든 절차가 완료됩니다. 이동 중에도 긴급하게 서류가 필요할 때 매우 유용합니다.

필요한 준비물

손택스를 이용하여 근로소득원천징수영수증을 발급받기 위해서는 다음의 준비물이 필요합니다.

스마트폰: 손택스 앱을 설치하고 실행할 수 있는 스마트폰 (Android/iOS 모두 가능).
손택스 앱: 구글 플레이 스토어 또는 애플 앱스토어에서 ‘손택스’ 또는 ‘국세청 홈택스’를 검색하여 설치합니다.
로그인 수단:
- 공동인증서(구 공인인증서): 가장 일반적인 로그인 방식입니다. PC에 있는 인증서를 스마트폰으로 복사해 두어야 합니다.
- 간편 인증(금융인증서, 카카오톡, 네이버, 통신사 PASS 등): 공동인증서가 없거나 사용이 불편할 경우, 사전에 등록된 간편 인증 서비스를 통해 쉽게 로그인할 수 있습니다.
- 아이디 로그인: 아이디와 비밀번호로도 로그인이 가능하지만, 증명서 발급 등 주요 서비스 이용 시에는 공동인증서 또는 간편 인증이 요구될 수 있습니다.

3. 손택스를 이용한 근로소득원천징수영수증 발급 초간단 5단계

손택스를 이용하면 복잡한 절차 없이 아주 짧은 시간에 원하는 서류를 발급받을 수 있습니다. 다음은 그 구체적인 5단계 절차입니다.

Step 1: 손택스 앱 설치 및 로그인

스마트폰에 손택스 앱을 설치한 후 실행합니다. 메인 화면 상단의 ‘로그인’ 버튼을 클릭합니다. 앞서 준비한 공동인증서, 간편 인증(금융인증서, PASS 등), 또는 아이디/비밀번호 중 편리한 방법을 선택하여 로그인합니다. 이 단계에서 본인 확인 절차가 완료됩니다.

Step 2: ‘민원증명’ 메뉴 접근

로그인 후, 손택스 앱의 메인 화면 또는 하단 메뉴에서 ‘민원증명’ 아이콘을 찾아 클릭합니다. 손택스의 모든 증명서 발급 서비스는 이 ‘민원증명’ 메뉴 안에 집약되어 있습니다.

Step 3: ‘근로소득원천징수영수증’ 선택

‘민원증명’ 메뉴에 들어가면 다양한 증명서 목록이 나타납니다. 여기서 ‘소득금액증명’, ‘사업자등록증명’ 등 여러 서류 중 아래쪽의 ‘사실증명’ 섹션 또는 ‘기타 증명’ 섹션에서 ‘근로소득원천징수영수증’ 항목을 찾아 선택합니다. 서류 이름이 길거나 정확히 일치하지 않을 수 있으므로, 해당 명칭이 포함된 항목을 잘 확인해야 합니다. (주의: 소득금액증명과는 다른 서류입니다.)

Step 4: 귀속연도 및 서류 선택 후 신청

해당 메뉴를 선택하면 발급 신청 화면이 나타납니다. 여기서 가장 중요한 것은 ‘귀속연도’를 정확하게 선택하는 것입니다. 예를 들어, 2024년도에 퇴사하여 2023년 소득에 대한 영수증이 필요하다면 ‘2023년’을 선택해야 합니다. 일반적으로 원천징수영수증은 연도별로 발급되므로, 필요한 연도를 꼼꼼히 확인합니다. 또한, 발급 목적, 제출처 등을 입력하는 칸이 있을 수 있습니다. 공란으로 두어도 발급은 가능하지만, 제출처에서 요구하는 형식이 있다면 정확하게 기재하는 것이 좋습니다. 모든 항목을 확인하고 입력한 후, 하단의 ‘신청하기’ 버튼을 누릅니다.

Step 5: 발급 완료 및 확인

신청이 완료되면 ‘민원 처리 결과 확인’ 화면으로 넘어갑니다. 보통 인터넷 환경에 따라 수 분 내에 처리가 완료됩니다. 처리 상태가 ‘발급 완료’로 변경되면, 해당 항목을 클릭하여 발급된 문서를 화면에서 직접 확인할 수 있습니다. 이제 필요한 서류가 발급된 것입니다.

4. 발급된 근로소득원천징수영수증 확인 및 저장

발급 문서 확인 방법

‘발급 완료’ 상태의 항목을 터치하면 근로소득원천징수영수증의 내용을 스마트폰 화면에서 PDF 형태로 볼 수 있습니다. 이 PDF 문서에는 국세청의 발급번호와 발급일자 등이 포함되어 있어 법적 효력을 갖습니다. 화면상에서 내용이 정확한지 (예: 귀속연도, 회사명, 총 급여액 등) 최종적으로 확인하는 것이 좋습니다.

PC 또는 이메일로 전송하여 출력하는 방법

대부분의 제출처에서는 인쇄된 형태의 원본 서류를 요구합니다. 손택스 앱에서 발급된 문서를 확인한 후, 화면 오른쪽 상단 등의 메뉴를 통해 ‘인쇄’ 또는 ‘전자문서함 전송’, ‘이메일 전송’ 등의 기능을 이용할 수 있습니다.

이메일 전송: 가장 편리한 방법 중 하나입니다. 자신의 이메일 주소를 입력하면 암호가 설정된 PDF 파일로 영수증이 전송됩니다. 이메일을 확인하여 PDF 파일을 다운로드하고, 암호를 해제한 후 PC에 연결된 프린터로 출력하면 됩니다.
PC 전송: ‘전자문서함 전송’ 기능을 이용하면 PC의 홈택스로 해당 문서를 전송할 수 있습니다. PC 홈택스에 접속하여 ‘민원증명 -> 전자문서함’ 메뉴에서 문서를 확인하고 출력하면 됩니다.

5. 자주 묻는 질문(FAQ) 및 유의사항

발급되지 않는 경우 대처법

간혹 신청했는데도 ‘발급 완료’ 상태가 되지 않거나, 특정 연도의 근로소득 내역이 보이지 않는 경우가 있습니다.

퇴사 직후인 경우: 회사가 근로소득 지급명세서를 국세청에 제출하는 시기(보통 다음 해 3월 10일)가 지나지 않은 경우 해당 연도의 자료가 조회되지 않을 수 있습니다. 이 경우, 이전 회사에 직접 연락하여 발급을 요청해야 합니다.
회사 제출 오류: 회사가 국세청에 지급명세서를 제출하지 않았거나 잘못 제출한 경우일 수 있습니다. 이 역시 이전 직장에 문의하여 지급명세서 제출 여부를 확인하고, 제출을 요청해야 합니다. 회사가 제출을 완료하면 며칠 내로 손택스에서 조회가 가능해집니다.

공인인증서(공동인증서) 외 로그인 방법

공동인증서 사용이 불편하다면, 간편 인증 서비스를 적극적으로 활용하십시오. 카카오톡, 네이버, 금융인증서, 통신사 PASS 등 평소 자주 사용하는 간편 인증 수단을 손택스에 등록해 두면, 비밀번호 없이 지문 인식이나 PIN 번호만으로도 빠르게 로그인하고 서류를 발급받을 수 있어 매우 편리합니다. 간편 인증은 초기 1회만 등록해 두면 이후부터는 매우 빠르게 이용할 수 있습니다.