3분 만에 끝내는 일본 온라인 입국신고서 등록, 초간단 비법 대공개!
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목차
- Visit Japan Web, 왜 사용해야 할까요?
- Visit Japan Web 등록 전, 필수 준비물
- 계정 생성 및 로그인: 첫 단계 시작하기
- 이용자 정보 등록: 여권 정보 입력의 중요성
- 입국 및 귀국 예정 등록: 여행 일정 입력
- 검역 수속 (패스트 트랙): 신속한 입국을 위한 핵심
- 입국 심사 및 세관 신고: 서류 없이 QR 코드로 끝내기
- QR 코드 사용 방법 및 현장 절차
Visit Japan Web, 왜 사용해야 할까요?
일본 여행을 준비하면서 필수로 작성해야 했던 종이 서류들, 혹시 복잡하고 번거롭게 느껴지셨나요? ‘Visit Japan Web’은 이러한 번거로움을 완전히 해결해 주는 일본 온라인 입국신고 시스템입니다. 이 시스템을 이용하면 기존에 기내에서 작성하거나 입국 심사대 앞에서 작성해야 했던 ‘입국 심사’와 ‘세관 신고’ 서류를 여행 전에 온라인으로 미리 작성할 수 있습니다.
가장 큰 장점은 바로 시간 절약입니다. 종이 서류를 작성할 필요 없이, 스마트폰이나 인쇄된 QR 코드만 제시하면 되기 때문에 입국 심사 및 세관 통과 시간이 획기적으로 단축됩니다. 특히, 항공편 도착 후 수많은 인파 속에서 시간을 낭비하고 싶지 않은 분들에게는 선택이 아닌 필수입니다. 온라인으로 등록을 마치는 것이 매우 쉬운 방법인 이유도 여기에 있습니다.
Visit Japan Web 등록 전, 필수 준비물
온라인 등록을 시작하기 전에 미리 준비해두면 등록 과정을 막힘없이 진행할 수 있는 준비물들이 있습니다. 이 준비물들을 미리 챙기면 등록 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
- 유효한 여권: 여권 정보 입력 시 필요하며, 여권 만료일도 확인해야 합니다.
- 항공편명 및 도착 예정일: 일본 입국 및 귀국 예정 정보 입력에 필요합니다.
- 일본 내 숙소 주소 및 연락처: 입국 심사 서류에 해당 정보를 필수로 기재해야 합니다. (호텔, 에어비앤비 등 숙소 예약 내역 확인)
- 스마트폰 또는 PC: Visit Japan Web 접속 및 정보 입력을 위해 필요합니다.
계정 생성 및 로그인: 첫 단계 시작하기
Visit Japan Web은 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하지만, 처음이라면 계정 생성부터 시작해야 합니다.
- 공식 사이트 접속: 포털 사이트에서 ‘Visit Japan Web’을 검색하여 공식 웹사이트에 접속합니다. (URL에 ‘go.jp’가 포함되어 있는지 확인하여 유사 사이트에 주의하세요.)
- 새로운 계정 만들기: ‘새로운 계정 만들기’를 선택하고 이메일 주소와 비밀번호를 설정합니다. 비밀번호는 영문 대문자, 소문자, 숫자, 기호를 조합하여 10자 이상으로 설정해야 합니다.
- 이메일 인증: 입력한 이메일로 발송된 인증 코드를 확인하여 웹사이트에 입력하면 계정 생성이 완료됩니다.
- 로그인: 생성된 계정으로 로그인합니다. 로그인 후에는 일본어, 영어, 한국어 등 다양한 언어로 설정을 변경할 수 있어 편리하게 이용 가능합니다.
이용자 정보 등록: 여권 정보 입력의 중요성
로그인 후 가장 먼저 해야 할 일은 본인 정보를 등록하는 것입니다. 이 정보는 입국 심사 시 본인 확인의 기본 자료가 됩니다.
- 본인 정보 입력: ‘본인 정보’ 항목에서 ‘등록’을 선택합니다.
- 여권 정보 등록: 여권 정보를 직접 타이핑하거나, 스마트폰/PC의 카메라를 이용하여 여권 사진 페이지를 촬영하여 정보를 자동으로 읽어 들일 수 있습니다. 이 자동 읽기 기능을 사용하면 오타를 줄이고 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
- 입력 정보 검토: 시스템이 자동으로 인식한 이름, 생년월일, 여권 번호 등이 여권과 100% 일치하는지 반드시 확인해야 합니다. 정보가 일치하지 않으면 현장에서 문제가 발생할 수 있습니다.
- 동반 가족 등록 (선택): 본인 외에 유아 등 동반 가족이 있다면 ‘동반 가족 정보’를 통해 추가 등록할 수 있습니다.
입국 및 귀국 예정 등록: 여행 일정 입력
이용자 정보 등록을 마쳤다면, 이제 실제 여행 일정을 등록할 차례입니다. 이 정보를 바탕으로 입국 심사 및 세관 신고 서류가 작성됩니다.
- 새로운 등록: 메인 화면에서 ‘입국/귀국 예정 등록’을 선택하고 ‘새로운 등록’을 클릭합니다.
- 여행 명칭 및 목적: 여행의 별칭(예: 2025년 오사카 여행)과 방문 목적(예: 관광)을 선택합니다.
- 항공편 정보: 일본 도착 예정일과 항공사명, 편명을 정확하게 입력합니다.
- 일본 내 체류지 정보: 여행 기간 동안 머무를 숙소의 우편번호, 주소, 연락처를 입력합니다. 호텔 예약 사이트나 숙소 안내 메일에서 정보를 복사하여 붙여넣기 하면 오류를 줄일 수 있습니다. (예: 도도부현, 시/군/구, 상세 주소)
검역 수속 (패스트 트랙): 신속한 입국을 위한 핵심
과거 코로나19 시기에는 검역 절차가 필수였지만, 현재는 대부분의 경우 필수 사항이 아닙니다. 하지만 시스템 이해를 위해 해당 항목을 알아두는 것이 좋습니다. 현재는 대부분의 여행객이 이 단계를 건너뛰고 바로 입국 심사 및 세관 신고로 넘어갈 수 있습니다. 만약 해당 국가에서 특별한 검역 기준이 요구된다면, 이 항목에서 필요한 정보를 입력하게 됩니다.
입국 심사 및 세관 신고: 서류 없이 QR 코드로 끝내기
이 부분이 바로 Visit Japan Web 사용의 핵심이자, 가장 쉬운 방법의 최종 단계입니다. 종이 서류를 대신하는 온라인 신고를 진행합니다.
- 외국인 입국 기록: ‘외국인 입국 기록’ 항목을 선택합니다. 여행 목적, 항공편, 체류 기간, 숙소 정보는 앞서 입력한 내용이 자동으로 반영됩니다. 가장 중요한 부분은 질문 사항에 대한 답변입니다. 일본 퇴거 강제 이력, 범죄 이력, 마약 소지 등 법적 관련 질문에 대해 ‘아니오’ 또는 해당되는 답변을 선택합니다. 모든 질문에 솔직하고 정확하게 답변하는 것이 중요합니다. 작성이 완료되면 ‘입국 심사용 QR 코드’가 발급됩니다.
- 휴대품/별송품 신고: ‘휴대품/별송품 신고’ 항목을 선택합니다. 역시 체류 정보가 자동으로 반영되며, 신고 물품에 대한 질문에 답변합니다. 면세 범위를 초과하는 물품, 금지 품목, 현금 등 반입 제한 물품 소지 여부에 대해 정확히 답변합니다. 작성이 완료되면 ‘세관 신고용 QR 코드’가 발급됩니다.
QR 코드 사용 방법 및 현장 절차
모든 등록이 끝났다면, 현장에서는 단지 스마트폰이나 인쇄물을 제시하는 것만 남았습니다.
- QR 코드 준비: 발급된 ‘입국 심사용 QR 코드’와 ‘세관 신고용 QR 코드’를 스마트폰 화면에 띄우거나 미리 인쇄해 둡니다.
- 입국 심사대: 입국 심사대에서 심사관에게 여권과 함께 입국 심사용 QR 코드를 제시합니다. 심사관은 QR 코드를 스캔하여 온라인으로 제출된 정보를 확인하고 간단한 질문 후 입국 도장을 찍어줍니다.
- 세관 신고: 수하물을 찾은 후 세관 구역으로 이동합니다. 세관 신고대(보통 무인 기계)에서 세관 신고용 QR 코드를 스캔합니다. 스캔 후 기계에 얼굴을 인식시키면 신고 내용에 문제가 없을 경우 즉시 통과되며, 신고할 물품이 있는 경우 담당 직원의 안내를 받게 됩니다. 이 과정이 종이 신고서 작성보다 훨씬 신속하고 편리합니다.
이처럼 Visit Japan Web을 이용하면 모든 입국 절차를 온라인으로 준비하여 현장에서 종이 서류 없이 3분 이내로 빠르고 간편하게 통과할 수 있습니다.