PDF 인쇄 안 됨? 1분 만에 해결하는 초간단 치트키 총정리
중요한 서류를 출력해야 하는데 갑자기 PDF 파일 인쇄가 안 되어 당황스러웠던 적이 있으신가요? 프린터 연결은 멀쩡한데 유독 PDF 파일만 반응이 없을 때, 복잡한 설정 없이 누구나 쉽게 해결할 수 있는 단계별 가이드를 정리해 드립니다.
목차
- PDF 파일 자체의 오류 해결: 이미지로 인쇄하기
- 연결 및 하드웨어 기본 점검 사항
- PDF 뷰어 프로그램 업데이트 및 재설치
- 프린터 드라이버 충돌 해결 방법
- 인쇄 대기열 삭제 및 스풀러 재시작
- 파일 손상 여부 확인 및 대체 방법
PDF 파일 자체의 오류 해결: 이미지로 인쇄하기
가장 빠르고 확실한 방법입니다. PDF의 폰트나 레이어 데이터가 프린터와 호환되지 않을 때 사용합니다.
- PDF 파일을 엽니다 (Adobe Acrobat Reader 기준).
- 상단 메뉴에서 [파일] -> [인쇄]를 클릭합니다.
- 인쇄 설정창 하단의 [고급] 버튼을 누릅니다.
- [이미지로 인쇄] 항목에 체크합니다.
- [확인]을 누르고 다시 인쇄를 시도합니다.
연결 및 하드웨어 기본 점검 사항
의외로 아주 단순한 문제 때문에 인쇄가 안 되는 경우가 많습니다.
- 프린터 전원이 켜져 있는지, LCD 화면에 오류 메시지가 떠 있는지 확인합니다.
- USB 케이블이 컴퓨터와 프린터에 제대로 꽂혀 있는지 뺏다가 다시 끼워봅니다.
- 와이파이(Wi-Fi) 모델이라면 컴퓨터와 프린터가 동일한 네트워크에 연결되었는지 확인합니다.
- 종이 걸림 현상이 있는지, 토너나 잉크가 부족한지 체크합니다.
PDF 뷰어 프로그램 업데이트 및 재설치
사용 중인 소프트웨어가 구버전이거나 오류가 발생했을 때 인쇄 명령이 전달되지 않을 수 있습니다.
- Adobe Reader 사용 시: [도움말] -> [업데이트 확인]을 통해 최신 버전으로 업데이트합니다.
- 프로그램 자체의 오류가 의심된다면 제어판에서 삭제 후 공식 홈페이지에서 재설치합니다.
- 특정 뷰어에서만 안 된다면 크롬(Chrome)이나 엣지(Edge) 브라우저로 PDF를 열어 인쇄를 시도합니다.
프린터 드라이버 충돌 해결 방법
컴퓨터가 프린터를 인식하더라도 소프트웨어 간의 충돌로 인쇄가 멈출 수 있습니다.
- [제어판] -> [장치 및 프린터]로 이동합니다.
- 사용 중인 프린터 아이콘에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- [장치 제거]를 선택하여 기존 드라이버를 완전히 삭제합니다.
- 프린터 제조사(삼성, HP, 캐논 등) 홈페이지의 ‘고객지원’ 메뉴에서 모델명에 맞는 최신 드라이버를 다운로드하여 설치합니다.
인쇄 대기열 삭제 및 스풀러 재시작
인쇄 명령이 꼬여서 대기열에 멈춰 있는 경우, 새로운 명령을 내려도 반응이 없습니다.
- 키보드의 [Windows 로고 키 + R]을 눌러 실행창을 켭니다.
services.msc를 입력하고 확인을 누릅니다.- 서비스 목록에서
Print Spooler항목을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. - [중지]를 누릅니다.
C:\Windows\System32\spool\PRINTERS폴더로 들어가 내부의 모든 파일을 삭제합니다.- 다시 서비스 창으로 돌아와
Print Spooler를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [시작]을 누릅니다.
파일 손상 여부 확인 및 대체 방법
파일 자체가 깨졌거나 보안이 걸려 있어 인쇄가 제한될 수도 있습니다.
- 다른 PDF 파일은 인쇄가 되는지 확인하여 특정 파일만의 문제인지 파악합니다.
- 보안이 걸린 파일(비밀번호 필요 등)은 인쇄 권한이 허용되어 있는지 확인합니다.
- ‘다른 이름으로 저장’을 통해 파일명을 영문이나 숫자로 간결하게 바꿔 저장한 뒤 다시 시도합니다.
- 온라인 PDF 변환 사이트를 이용해 PDF를 JPG 이미지 파일로 변환한 후 출력합니다.
이 방법들을 순서대로 따라 하시면 대부분의 PDF 인쇄 오류는 5분 내로 해결됩니다. 가장 먼저 ‘이미지로 인쇄’를 시도해 보는 것이 시간 절약의 핵심입니다.